Umlagefähige Betriebskosten berechnen

Welche Betriebskosten darf der Vermieter umlegen?

Umlagefähig sind ausschließlich die 17 Positionen des § 2 BetrKV — darunter Grundsteuer, Wasser, Heizung, Aufzug, Straßenreinigung, Müll, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherungen, Hauswart, Antenne und Waschanlage. Verwaltungskosten und Instandhaltung sind nicht umlagefähig. Im Bundesdurchschnitt zahlen Mieter 2,67 € je m² und Monat für alle Betriebskosten zusammen (Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds, Abrechnungsjahr 2024, veröffentlicht am 18.12.2025).

Rechtsgrundlage: § 2 BetrKV, § 556 BGB

Häufig gestellte Fragen

Welche Betriebskosten sind umlagefähig?

Nur die in § 2 BetrKV abschließend aufgezählten 17 Positionen: u. a. Grundsteuer, Wasser/Abwasser, Heizung, Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Hausreinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherungen, Hauswart, Antennenanlage. Andere Kosten (Verwaltung, Instandhaltung, Bankgebühren) sind NICHT umlagefähig.

Wie hoch sind durchschnittliche Betriebskosten in Deutschland?

Im Durchschnitt 2,67 €/m² und Monat (kalt + warm), davon 1,32 € für Heizung und Warmwasser, der Rest für kalte Betriebskosten — laut Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds, Abrechnungsjahr 2024, veröffentlicht am 18.12.2025. Wie hoch die Kosten im Einzelfall sind, hängt vor allem von Heizung, Gebäude und den kommunalen Gebühren ab.

Bis wann muss die Betriebskostenabrechnung beim Mieter sein?

Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Geht sie später ein, verfällt der Nachforderungsanspruch — der Mieter muss nicht mehr nachzahlen, hat aber weiterhin Anspruch auf Guthaben.

Welcher Verteilerschlüssel ist zulässig?

Wenn nichts vereinbart wurde, gilt nach § 556a BGB der Wohnflächenschlüssel. Für Heizung und Warmwasser schreibt die Heizkostenverordnung 50–70 % verbrauchsabhängige Verteilung vor, der Rest nach Wohnfläche. Andere Schlüssel (Personenanzahl, Verbrauch) müssen im Mietvertrag stehen.

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