Umlagefähig sind ausschließlich die 17 Positionen des § 2 BetrKV — darunter Grundsteuer, Wasser, Heizung, Aufzug, Straßenreinigung, Müll, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherungen, Hauswart, Antenne und Waschanlage. Verwaltungskosten und Instandhaltung sind nicht umlagefähig. Im Bundesdurchschnitt zahlen Mieter 2,67 € je m² und Monat für alle Betriebskosten zusammen (Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds, Abrechnungsjahr 2024, veröffentlicht am 18.12.2025).
Rechtsgrundlage: § 2 BetrKV, § 556 BGB
Nur die in § 2 BetrKV abschließend aufgezählten 17 Positionen: u. a. Grundsteuer, Wasser/Abwasser, Heizung, Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Hausreinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Versicherungen, Hauswart, Antennenanlage. Andere Kosten (Verwaltung, Instandhaltung, Bankgebühren) sind NICHT umlagefähig.
Im Durchschnitt 2,67 €/m² und Monat (kalt + warm), davon 1,32 € für Heizung und Warmwasser, der Rest für kalte Betriebskosten — laut Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds, Abrechnungsjahr 2024, veröffentlicht am 18.12.2025. Wie hoch die Kosten im Einzelfall sind, hängt vor allem von Heizung, Gebäude und den kommunalen Gebühren ab.
Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Geht sie später ein, verfällt der Nachforderungsanspruch — der Mieter muss nicht mehr nachzahlen, hat aber weiterhin Anspruch auf Guthaben.
Wenn nichts vereinbart wurde, gilt nach § 556a BGB der Wohnflächenschlüssel. Für Heizung und Warmwasser schreibt die Heizkostenverordnung 50–70 % verbrauchsabhängige Verteilung vor, der Rest nach Wohnfläche. Andere Schlüssel (Personenanzahl, Verbrauch) müssen im Mietvertrag stehen.